亚洲十大网赌信誉排名榜公務用車管理暫行規定
為加強公務用車管理,進一步提高工作效率,本着“勤儉持校,節約開支,規範管理,合理調度,優質服務”的原則,根據我院實際,制定本規定。
第一條 公務用車由後勤管理處統一安排,綜合辦公室具體實施管理調度。
第二條 車輛使用範圍
1.院領導公務用車。
2.學院重要公務接待和重大活動用車。
3.經院領導及各部門負責人批準的公務用車。
第三條車輛(含租賃車輛)由後勤處綜合辦公室統一協調和管理,并按車牌号建立車輛檔案,對車輛原始資料和各項手續進行複印、登記管理。
第四條 車輛的各種附帶資料,如行車執照、保險卡、維修工具等均由車輛負責人負責保管,不得遺失。
第五條 綜合辦車輛管理主要職責
1、車輛日常管理台帳的建立,記錄車輛當月耗油、核定百公裡耗油、行駛裡程。
2.負責車輛維修、保養等工作的管理,嚴格控制各項開支。
3.負責每月月首統計一次各車輛裡程表數記錄。
4.負責統一調度駕駛員及車輛,負責出車任務單的派發,并要全面掌握車輛動态。
5.負責駕駛員的管理、安全教育和考核工作。
6.負責駕駛員考勤、獎金、補貼統計和發放工作。
7.負責對駕駛員提交的車輛維護、更新、報廢計劃進行審核。
8.負責按時辦理車輛的保險、年審年檢等工作。
第六條 各單位因公務外出需用車,應至少提前一天提出申請,填寫《車輛使用申請表》(附件1),由提出車輛使用需求的部門負責人簽字後送至綜合辦,審批後由綜合辦統一安排。
第七條 日常的停車費、過橋費等雜費憑票據實報銷。車輛因出差而發生的停車費、過橋費、高速公路費等,憑《車輛使用申請表》經綜合辦批準後方可報銷。
第八條 車輛管理
1.車輛屬于學院資産,車輛保險、年檢、日常使用及維修由後勤綜合辦公室負責。
2.綜合科負責建立健全車輛技術檔案和随車工具附件的資料卡片,包括車型名稱、發動機号、購車時間、随車附件、維修記錄、裡程記錄等。
4.辦公室與加油站建立成品油記卡銷售協作關系,實行加油卡專人管理制度,由辦公室專人保管,統一采購汽車油料,駕駛員持加油卡副卡到加油站加油前,需到綜合辦在加油記錄本上記錄當前車輛裡程、油卡錢數;加油後,登記加油卡剩餘錢數。
第九條車輛維修、保養管理
1、車輛維修、保養堅持先報批、後修理的原則。車輛如發生故障需到修理廠檢修時,必須先填寫《亚洲十大网赌信誉排名榜車輛報修審批表》(附件2),報綜合辦審查批準,維修費用超5000元需報分管院領導審批。
2、車輛維保廠家所提供的維修項目明細應與《亚洲十大网赌信誉排名榜車輛報修審批表》相符,經辦駕駛員對所維修項目進行确認簽字并報綜合辦審查核對後方可報銷。凡修理廠不按《亚洲十大网赌信誉排名榜車輛報修審批表》中所列項目保養修理的費用,不予報銷,維修清單應及時交綜合辦複印存檔。
3.所有車輛須在指定的所屬車型4S店或經審核符合要求的維修站點保養維修。
第十條 車輛在公務途中發生事故後,駕駛員在做好應急處理的同時,應迅速與綜合辦聯系,決不允許任何知情不報或隐瞞事實真相的行為。
第十一條 事故處理完畢,當事駕駛員應于其後三日内提交《事故經過報告》,附于綜合辦的《事故處理報告》後,一并呈院長辦公室主任審閱。
第十二條 由于駕駛員個人原因造成事故的,責任由駕駛員承擔,駕駛員應加強車輛的保養與維護,做到按時保養,及時維修,嚴禁車輛帶病出車,如因保養、維護不及時造成車輛毀損的,由駕駛員承擔相應責任。
第十三條 車輛駕駛員崗位職責
1.根據綜合辦派發用車任務單履行出車任務并應提前五至十分鐘到指定出發地點等候,因時間關系直接出車應及時向綜合辦報備行程,在出車任務結束24小時内主動補交任務單。未及時上交出車任務單的,一律視為擅自出車,一切責任自負。
2.駕駛員應及時填寫用車情況記錄,記載每人每天的出車情況。
3.除嚴格遵守上下班管理制度外,應做到手機24小時保持暢通,随時做好出車準備。
4.工作時間、值班時間全天嚴禁飲酒,休息日中午不得飲酒。
5.工作、值班期間衣着規範,應保持車輛車容、内部整潔衛生。
6.報銷采取一事一單,每周報銷一次,原則上不得超過一周。
9.應嚴格遵守保密制度,對領導在車中的談話内容做到不外傳、不洩密。
10.單人單車陪同領導時,除駕駛車輛外,還應做好服務工作。
11.妥善保管車内物品。
亚洲十大网赌信誉排名榜車輛報修審批表
車輛牌号 |
| 駕駛員姓名 |
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故障現象 |
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維修方案 費用預算 |
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維修意見、費用核算 | 亚洲十大网赌信誉排名榜綜合辦意見 | 處長意見 | |||
駕駛員: 年 月 日 |
綜合辦主任簽字: 年 月 日 |
處長簽字: 年 月 日 | |||
學院分管領導審批意見 |
院領導簽字: 年 月 日 | ||||
維修結果(故障原因、處理方法、維修費用等) |
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驗收意見 |
駕駛員簽字: | ||||
維修費用結算 (亚洲十大网赌信誉排名榜綜合辦) | 綜合辦主任: |
報修人員簽字: 填表日期 年 月 日
附件3:
亚洲十大网赌信誉排名榜車輛技術檔案表
車輛牌号 |
| 車輛類型 |
| 購買 日期 |
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維修序号 | 維修申請 駕駛員 | 保養維修 地點 | 維修時長(小時) | 保養維修記錄 | ||
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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乘車人簽字: | 結束時間: 簽字: |