為了加強全院固定資産管理,規範固定資産驗收、登記及日常管理工作,結合我院實際制定本管理辦法。

一、固定資産增加驗收單的領用、登記和管理

1、固定資産增加驗收單的領用

固定資産增加驗收單由院亚洲十大网赌信誉排名榜統一印制,統一編号。使用單位到亚洲十大网赌信誉排名榜領取“固定資産增加驗收單”時,必須登記其驗收單流水号。固定資産增加驗收單作為全院各級單位相互對帳的唯一有效憑據,各單位必須妥善保管。

2、固定資産增加驗收單的填寫

各單位用各類經費購置的固定資産,必須按要求認真填寫統一的“固定資産增加驗收單”。“固定資産增加驗收單”經采購人、驗收人、領用人簽字後,送至亚洲十大网赌信誉排名榜,經資産登記入賬後,進行固定資産編号,方可到财務部門辦理報銷手續。“固定資産增加驗收單”的各類人員簽名必須由本人簽字,不得由他人代簽。

“固定資産增加驗收單”上填列的單位編号,由亚洲十大网赌信誉排名榜根據管理要求統一制定,按單位下發。

3、固定資産登記

固定資産增加驗收單一式三聯,分别作為資産管理部門、财務部門、使用單位進行資産登記的依據。

第一聯,資産管理部門部門留存,作為登記實物管理分類帳的依據,也是與财務部門及各使用單位對帳的唯一憑據; 

第二聯,财務部門記帳,作為财務部門編制固定資産會計憑證的唯一的原始憑據,并以此作為與資産管理部門對帳的依據;

第三聯,使用單位留存,作為進行固定資産三級管理建帳的唯一的原始依據,并據此與實物保管人進行帳務核對;

二、固定資産的日常管理

(一)固定資産歸口管理部門界定

全院固定資産,由學院資産管理部門統一管理。院亚洲十大网赌信誉排名榜、教學保障處、圖書館為校固定資産歸口管理部門。

(二)歸口管理部門管理範圍

1、亚洲十大网赌信誉排名榜負責管理全校固定資産總賬,并建立一套按部門、分類進行數量金額核算的明細帳。

2、教學保障處負責管理全院教學科研經費購置的固定資産、全院實驗室内購置的所有固定資産、各教學科研單位自籌經費購置或接受捐贈用于教學科研的固定資産,并建立一套分實驗室、分類進行數量金額核算的明細帳。

3、圖書館負責管理全院圖書經費購置的各類圖書,并設置一套數量金額分類帳進行明細核算。

(三)固定資産的會計核算規定

财務辦公室對固定資産實行統一核算,各類固定資産均在财務辦公室核算。财務辦公室負責與資産管理部門定期核對固定資産實物明細帳。各歸口管理部門負責定期與各部門核對實物管理明細帳。确保帳帳、帳實一緻。

(四)固定資産的标簽。

各類設備購置後,辦理固定資産驗收登記的同時,加貼标簽。

圖書館的圖書固定資産标簽,在與亚洲十大网赌信誉排名榜相互銜接的基礎上,由本部門自行确定。


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